ERP op maat met de garantie van standaard en de flexibiliteit van maatwerk

De afkorting ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP is een softwaresysteem dat jouw organisatie helpt om processen te beheren, automatiseren en optimaliseren. Een ERP-systeem bestaat doorgaans uit verschillende modules die een specifieke functionaliteit hebben. Bijvoorbeeld Planning, Boekhouding en Ordermanagement. Een goed ERP-systeem verhoogt de klanttevredenheid, efficiëntie en productiviteit van jouw medewerkers en bespaart operationele kosten.

Je kunt ERP-systemen opdelen in categorieën aan de hand van 3 criteria:

1. Ontwikkeling
2. Installatie
3. Bedrijfsgrootte

Ontwikkeling: Standaard vs. Branchespecifiek vs. Maatwerk

Standaard ERP-software is vaak opgebouwd uit modules en heeft kant-en-klare functionaliteiten waarmee je direct aan de slag kunt. Vaak wordt deze software je aangeboden door een implementatiepartner. Dat bedrijf installeert het standaard pakket, wijzigt waar mogelijk modules zodat ze beter aansluiten op jouw bedrijf, en biedt ondersteuning namens de ERP-leverancier.

Voordelen van standaard ERP-pakketten:

• Je betaalt niet voor bedrijfsspecifieke ontwikkeling.
• Je profiteert direct van veel functionaliteiten.
• Je hebt mogelijk een korter implementatietraject.

Nadelen van standaard ERP-pakketten:

• Niet geschikt voor bedrijven met specifieke processen.
• Hoe meer modules, hoe langer het implementatietraject.
• Maatwerk aan en koppelingen met standaard software zijn vaak duur.

Branchespecifieke ERP-software heeft vaak veel standaard functionaliteiten. Die zijn aangepast naar wensen die veel voorkomen in een bepaalde branche. Daarnaast zijn er specifieke branchegebonden modules die taken uitvoeren die alleen in die branche voorkomen.

Voordelen van branchespecifieke ERP-software:

• Sluit beter aan op jouw bedrijf dan standaard software.
• Veel standaard modules verkorten de implementatietijd.
• Leverancier weet meer van jouw branche.

Nadelen van branchespecifieke ERP-software:

• Geschikt voor jouw branche betekent niet altijd geschikt voor jouw bedrijf.
• Hoe meer op maat, hoe hoger vaak de kosten voor aanpassingen.
• Eenmaal volledig ingericht zijn de systemen vaak minder flexibel aanpasbaar.

Maatwerk ERP-software doet wat de term zegt: jouw systeem wordt helemaal specifiek voor jouw processen ontwikkeld. Vanaf nul, of met een aantal bouwstenen als basis.

Voordelen van maatwerk ERP-software:

• Het ERP-systeem sluit helemaal aan op jouw bedrijfsprocessen.
• Je hebt precies de gewenste functionaliteiten, dus geen overbodige modules.
• Je kunt met een beperkt aantal functionaliteiten beginnen en later uitbreiden.

Nadelen van maatwerk ERP-software:

• Maatwerk ontwikkeling en integraties zijn vaak kostbaar.
• Je moet vanaf het begin een precies beeld hebben hoe het hele systeem moet werken.
• Implementatietrajecten duren vaak langer dan bij standaard ERP-systemen.

Welk type ERP-systeem is Alan ERP?

Alan ERP is een maatwerk ERP met de kosten en implementatietijd van een standaard ERP. Het valt dus eigenlijk in twee categorieën, en combineert de voordelen van Standaard en Maatwerk. Alan ERP is het ideale ERP als je op zoek bent naar een ERP op maat met de zekerheid van standaard en de flexibiliteit van maatwerk.

Demo aanvragen

Installatie: On-Premise vs. Cloud ERP

Waar is het ERP-systeem geïnstalleerd? Een Cloud ERP draait op externe servers, terwijl een On-Premise ERP lokaal wordt geïmplementeerd en beheerd.

Installatie	On-Premise ERP	Cloud ERP
Kosten	Initieel hoger, lager op lange termijn	Initieel lager, gelijkblijvend op lange termijn
Implementatietijd	Langer	Kort
Schaalbaarheid	Moeilijker	Makkelijk
Aanpasbaarheid	Grotendeels	Minimaal
Automatische updates	Nee	Ja
Dataveiligheid	Data in eigen beheer	Data opgeslagen op externe servers

Het beste ERP-systeem voor jouw bedrijf past volledig bij jouw bedrijfsproces, heeft precies de functionaliteiten die je nodig hebt en is makkelijk aanpasbaar als jouw wensen veranderen. Je moet ook eenvoudig koppelingen met externe systemen kunnen leggen en alle medewerkers moeten altijd over dezelfde betrouwbare data beschikken.

Standaard ERP-systemen hebben veel functionaliteiten, maar voor jouw specifieke bedrijfsprocessen kunnen ze niet genoeg aansluiten. Wil je een ERP-systeem dat perfect aansluit op jouw bedrijf, kies dan voor een ERP op maat. Met een maatwerk ERP ben je ook flexibeler op de lange termijn, en werk je samen met jouw leverancier aan jouw product. Jullie hebben korte lijnen en dezelfde belangen. Rechtstreeks contact, de juiste functionaliteiten en flexibiliteit zijn dé redenen om te kiezen voor een ERP op maat.

Afhankelijk van de gewenste installatie, functionaliteiten en koppelingen kost een ERP-systeem op maat vaak tussen de 30.000 en 150.000 euro. Vraag een adviesgesprek aan en laat jouw persoonlijke prijs berekenen.

ERP staat voor Enterprise Resource Planning en wordt gebruikt ter ondersteuning van allerlei bedrijfsprocessen. Het is van deze vier afkortingen dan ook de meest brede term. Een ERP-systeem wordt gebruikt voor planning, HR, voorraadbeheer, financiën, ordermanagement en andere cruciale bedrijfsdata.

MES staat voor Manufacturing Execution System en stuurt het productieproces aan. In de hierarchie staat het tussen het ERP-systeem en de machines in. Detailplanning van medewerkers en productielijnen, kwaliteitsmanagement, metingen en gedetailleerde rapportages zijn typische functionaliteiten van een MES.

WMS staat voor Warehouse Management System en staat net als MES onder het ERP-systeem in de hiërarchie. Een WMS wordt ook wel LES genoemd: logistic execution system. Een WMS biedt inzicht in de voorraad, magazijnen en de transportbewegingen van een bedrijf. Het stuurt de magazijnprocessen aan, van binnenkomst en opslag tot verpakking en verzending van de goederen.

MRP staat voor Material Requirements Planning en wordt ook wel materiaalplanning of materiaalbehoefteplanning genoemd. Productiebedrijven kunnen met een MRP-module in hun ERP-systeem werken, of een zelfstandige MRP-tool gebruiken. Een MRP-systeem zorgt voor een optimale productieplanning en houdt rekening met voorraad, orders, machines, inzetbaarheid van personeel en alle factoren die invloed hebben op de productie.

Ben je op zoek naar een ERP-systeem op maat of wil je bestaande systemen integreren?

Kjerner ontwikkelt jouw bedrijfssoftware snel, flexibel en blijvend aanpasbaar. Neem contact op en leg jouw vraag bij ons neer!