Complexe multi resource planning in de zorgsector

Capaciteitsplanning op maat voor CHDR.

Capaciteits-planning op maat voor CHDR.

Het Centre for Human Drug Research (CHDR) was op zoek naar een vervanging voor de huidige multi resource planning.

Door de complexiteit van de planning vielen standaard planningstools af. Het ging hier namelijk niet om het simpel toewijzen van medewerkers aan een dienst.

Capaciteitsplanning op maat voor CHDR

CHDR had een planning- en roosteringsysteem op maat nodig, dat rekening hield met:

  • Onderzoeken
  • Ruimtes
  • Apparatuur
  • Medisch specialisten
  • Diensten

Al deze onderdelen hebben specifieke kenmerken. Deze kenmerken bepalen of ze wél of juist niet samen gepland kunnen worden.

Samen met verschillende afdelingen zetten we Alan Planning op. Aan de achterkant van het systeem voeren de specialisten van CHDR de verschillende studies, diensten en specialisten in.

Capaciteitsplanning op maat chdr planningssoftware zorg 1920x1080px
Het was een grote beslissing om over te stappen op een nieuw te bouwen systeem, maar door goed naar onze wensen te luisteren en door te vragen op onze werkprocessen, kon Kjerner al heel snel een eerste werkende versie opzetten!
Maurits vissers,
Clinical Operations Director - CHDR

"

Planningsscherm op maat: ideale vorm van co-creatie

Een nieuw planningssysteem op maat laten maken is een hele stap. Het raakt namelijk de kern van je organisatie.

Maurits Vissers, Clinical Operations Director bij CHDR deelt zijn ervaring over dit proces en de samenwerking met Kjerner:

"Het was een grote beslissing om over te stappen op een nieuw te bouwen systeem. Maar door goed naar onze wensen te luisteren en goed door te vragen op onze werkprocessen kon Kjerner al heel snel een eerste werkende versie opzetten.

Vervolgens bespreken we iedere week met de Kjerner ontwikkelaars, CHDR’s projectteam en CHDR’s eindgebruikers onze feedback en ervaringen. Kjerner verwerkt deze feedback meestal al direct dezelfde week zodat wij binnen een paar dagen een nieuwe of verbeterde functionaliteit kunnen testen.

Het is een ideale vorm van co-creatie en onze eindgebruikers doen direct ervaring op met het systeem. De werkelijke ingebruikname van het nieuwe systeem ging daardoor heel natuurlijk. Momenteel bouwen we samen door aan nieuwe functionaliteiten die ons nog beter en efficiënter helpen plannen."

Met het slimme planbord ziet CHDR direct:

  • Wat is de benodigde capaciteit?
  • Wat is de huidige bezetting?
  • Wat is de planning op het niveau van minuten, uren, dagen en weken?
  • Welk type data gaat het om?
  • Wie is ingedeeld op welke dienst?

Het resultaat

Snel ontwikkeld

Al binnen een paar maanden was de eerste versie klaar.

Maatwerk software door Kjerner

Helemaal op maat

Het planningssysteem visualiseert CHDR’s proces. Letterlijk!

Blijvend flexibel

De planningsschermen worden continu verbeterd en uitgebreid.

Planningsschermen op maat

Stabiel én flexibel

Er worden al
meer dan

250+

Medewerkers ingepland.

Screenshot capaciteitsplanning resources studies 1

Alan Planning in beeld.

Scherm alan capaciteitsplanning mobiel handheld 1920x1080px 1

Medewerker App

uren en beschikbaarheid

Screenshot capaciteitsplanning resources studies 1

Scherm op maat

eigen kleuren en indeling

Capaciteitsplanning resources close up bezettingsgraad

Compleet overzicht

bezettingsgraad in één oogopslag

Gratis demo

Ontdek hoe Alan Planning voor jou kan werken

Heb je een complex planningsvraagstuk? Of ben je op zoek naar een planningssysteem dat integreert met andere systemen?

We horen het graag! In een vrijblijvende demo laten we je graag de mogelijkheden van Alan Planning zien.

we zijn benieuwd naar jouw planningsvraag