Het Centre for Human Drug Research (CHDR) was op zoek naar een vervanging voor de huidige multi resource planning.
Door de complexiteit van de planning vielen standaard planningstools af. Het ging hier namelijk niet om het simpel toewijzen van medewerkers aan een dienst.
CHDR had een planning- en roosteringsysteem op maat nodig, dat rekening hield met:
Al deze onderdelen hebben specifieke kenmerken. Deze kenmerken bepalen of ze wél of juist niet samen gepland kunnen worden.
Samen met verschillende afdelingen zetten we Alan Planning op. Aan de achterkant van het systeem voeren de specialisten van CHDR de verschillende studies, diensten en specialisten in.
Een nieuw planningssysteem op maat laten maken is een hele stap. Het raakt namelijk de kern van je organisatie.
Maurits Vissers, Clinical Operations Director bij CHDR deelt zijn ervaring over dit proces en de samenwerking met Kjerner:
"Het was een grote beslissing om over te stappen op een nieuw te bouwen systeem. Maar door goed naar onze wensen te luisteren en goed door te vragen op onze werkprocessen kon Kjerner al heel snel een eerste werkende versie opzetten.
Vervolgens bespreken we iedere week met de Kjerner ontwikkelaars, CHDR’s projectteam en CHDR’s eindgebruikers onze feedback en ervaringen. Kjerner verwerkt deze feedback meestal al direct dezelfde week zodat wij binnen een paar dagen een nieuwe of verbeterde functionaliteit kunnen testen.
Het is een ideale vorm van co-creatie en onze eindgebruikers doen direct ervaring op met het systeem. De werkelijke ingebruikname van het nieuwe systeem ging daardoor heel natuurlijk. Momenteel bouwen we samen door aan nieuwe functionaliteiten die ons nog beter en efficiënter helpen plannen."
Er worden al
meer dan
Medewerkers ingepland.
uren en beschikbaarheid
eigen kleuren en indeling
bezettingsgraad in één oogopslag
Heb je een complex planningsvraagstuk? Of ben je op zoek naar een planningssysteem dat integreert met andere systemen?
We horen het graag! In een vrijblijvende demo laten we je graag de mogelijkheden van Alan Planning zien.