Alan Planning: #1 voor complexe personeelsplanning
Capaciteitsplanning software op maat.
Alan Planning bespaart jou en je collega-planners honderden uren per jaar aan handmatig werk. Plan je nu met Excel of simpele personeelsplanning-software? En groeit jouw organisatie als kool? Stop met formules bijwerken, kopiëren-plakken en wisselen tussen schermen.
Slimme functies schelen jou werk
Ideaal coor complexe planningen
Vanaf nu krijg je er een superslimme planningsassistent bij op de afdeling. Eén die het handmatige, simpele werk uit handen neemt. Die meteen weet hoeveel de planning opschuift, als die ene medewerker of dat apparaat niet beschikbaar is.
Zijn naam? Alan Planning.
Het was een grote beslissing om over te stappen op een nieuw te bouwen systeem, maar door goed naar onze wensen te luisteren en door te vragen op onze werkprocessen, kon Kjerner al heel snel een eerste werkende versie opzetten!
Maurits vissers,
Clinical Operations Director - CHDR
Clinical Operations Director - CHDR
"
planningstool op maat
Slim planningssysteem neemt jou werk uit handen
Veel planningsborden zien er handig uit, maar laten jou het vuile invoerwerk doen. Wil je meerdere personen, diensten en apparaten wijzigen of toewijzen? Dan moet je meerdere schermen langs. Tijdrovend en inefficiënt, vinden wij.
Alan Planning is hét slimme planningssysteem. Het werkt alsof je een nieuwe, superslimme planningsassistent erbij krijgt op de afdeling. Eentje die data koppelt en met alles rekening houdt.
Smart Slide
Jij schuift, gerelateerde data schuift mee. Handig voor opvolgende opdrachten.
Smart Zoom
Plannen per 10 minuten of per week? Jij bepaalt de zoomniveau's.
Data Dependency
De ene opdracht of shift hangt af van de andere. Alan Planning snapt dat.
Intelligent Integration
Haal het maximale uit jouw planning door systemen te koppelen.
Alan Planning
in beeld.
Medewerker App
uren en beschikbaarheid
Scherm op maat
Jouw kleuren en indeling
Compleet overzicht
bezettingsgraad in één oogopslag
Unieke garanties
Rooster software. Lekker overzichtelijk.
Heb je de optimale planning bepaald? Dan maak je met Alan Planning ook makkelijk een rooster voor je medewerkers.
De rooster software geeft automatisch aan waar je onder- of overcapaciteit hebt. Met de filterfunctie wijs je snel een medewerker aan een dienst toe.
Je ziet de real-time capaciteit allemaal in één scherm: lekker overzichtelijk.
makkelijk voor jouw medewerkers
Urenregistratie app.
Je wilt het iedereen binnen jouw bedrijf toch zo makkelijk mogelijk maken?
Breid Alan Planning uit met de Urenregistratie app. Vakanties, ziekmeldingen en gewijzigde diensten worden direct verwerkt in het planningssysteem.
Zo zie je gelijk welke invloed verlof en veranderde shifts op jouw planning hebben.
Complexe capaciteitsplanning in de Zorg
Planning en roostering op maat voor CHDR.
Het Centre for Human Drug Research (CHDR) was op zoek naar een vervanging voor de huidige multi resource planning. Door de complexiteit van de planning vielen standaard planningstools af. Het ging hier namelijk niet om het simpel toewijzen van medewerkers aan een dienst. CHDR had een planning- en roosteringsysteem op maat nodig, dat rekening hield met:
- Onderzoeken
- Ruimtes
- Apparatuur
- Medisch specialisten
- Diensten
Al deze onderdelen hebben specifieke kenmerken. Deze kenmerken bepalen of ze samen gepland kunnen worden.
Gratis demo
Ontdek hoe Alan Planning voor jou kan werken
Heb je een complex planningsvraagstuk? Bijvoorbeeld een multi-resource planning met achterliggende berekeningen?
Of ben je op zoek naar een planningssysteem dat integreert met andere systemen?
We horen het graag! In een vrijblijvende demo laten we je graag de mogelijkheden van Alan Planning zien.
jouw capaciteitsplanning, op maat gemaakt
Alan planning FAQ
Veel gestelde vragen.
Heb je een andere vraag?
Stel ‘m via het contactformulier of mail ons, dan beantwoorden we jouw vraag zo snel mogelijk. Hiermee help je weer anderen, omdat we deze FAQ dan nog completer kunnen maken.
⦿ Wat kost Alan Planning?
Je betaalt eenmalig voor het opzetten van een planningssysteem op maat, en een maandabonnement voor support, service en onderhoud. De eenmalige investering hangt onder andere af van de gewenste functionaliteiten van het planningsscherm en de hoeveelheid resources en koppelingen die je wenst. Om je toch een goed beeld te geven, vind je hieronder een prijsvoorbeeld.
Benieuwd wat Alan Planning in jouw situatie kost? Vraag een persoonlijke prijs aan via onderstaand formulier.
Prijsvoorbeeld Alan Planning - complexe planning op maat
1. Complex planning- en roosteringsysteem: ca. € 80.000
- Smart Zoom: 3 zoom- en planniveaus op maat
- Data Dependency: beschikbaarheid van het één hangt af van het ander. Alan Planning houdt er rekening mee.
- Smart Slide: afhankelijke resources schuiven automatisch met elkaar mee
- Beheeromgeving op maat, met alle velden en bedrijfslogica erin
- Alle resources in één overzichtelijk planningsscherm
- Uitgebreide detailplanning van medewerkers, materialen en machines
- Medewerker-app voor urenregistratie, gekoppeld aan rooster
2. Koppeling met ERP-/HRM-pakket: ca. € 10.000 per koppeling
3. Maandabonnement Support, Service en Onderhoud: ca. € 2.500
- 10 admin-gebruikers, 10 reguliere gebruikers en oneindig aantal ingeplande medewerkers
- Hosting en hardwarebeheer
- Maatwerk SLA: 24/7 stand-by service
Is jouw planning minder complex, dan is de investering natuurlijk ook veel lager. Vraag daarom jouw prijs aan via onderstaand formulier!
⦿ Hoelang duurt het opzetten van Alan Planning?
De eerste versie is vaak binnen een paar weken klaar. In de maanden daarna breiden we het systeem uit en stemmen we het steeds beter af op jouw specifieke bedrijfsprocessen.
Na ca. 6 maanden draait er een uitgebreid planning- en roosteringsysteem bij jou op locatie. Daarin zitten al jouw bedrijfsregels, alle resources én alle slimme functionaliteiten van Alan Planning.
Daarna breiden we het systeem naar wens uit met de koppelingen en functionaliteiten die jij wilt.
⦿ Is Alan Planning uit te breiden naar een compleet ERP?
Zeker! Je kunt beginnen met een planningsscherm op maat, naast je bestaande softwarepakketten. Je zit dus niet vast aan een heel pakket standaardmodules.
Wil je de planning later koppelen aan je eigen boekhoudpakket, CRM of ERP, dan kan dat altijd. Je kunt ook stap voor stap jouw ERP uitfaseren en overstappen op Alan ERP.
⦿ Kan ik Alan Planning gebruiken naast een ERP?
Ja, we koppelen Alan Planning dan met jouw ERP. Ben je tevreden over je huidige ERP maar gaat de planningsmodule niet ver genoeg, dan is Alan Planning de ideale add-on.
⦿ Is Alan Planning een online systeem?
Ja, Alan Planning draait in jouw browser en op een centrale server. Hosting kan op iedere manier: in de cloud, op je eigen servers of een hybride opstelling.
⦿ Hoe werkt de overstap naar Alan Planning?
We kijken eerst samen welke belangrijke of handige functies jouw huidige programma heeft. Daarna nemen we door welke functionaliteiten je mist. Zo krijg je een planningssysteem dat precies aansluit op jouw wensen.
De data importeren we uit jouw Excel-bestanden of ERP-pakket. Eenmaal overgestapt kun je gelijk aan de slag en doorgroeien met Alan Planning!