Welke soorten ERP-systemen zijn er?

3 typen ERP-systemen

Je kunt ERP-systemen opdelen in categorieën aan de hand van 3 criteria:

1. Ontwikkeling
2. Installatie
3. Bedrijfsgrootte

Standaard ERP-software is vaak opgebouwd uit modules en heeft kant-en-klare functionaliteiten waarmee je direct aan de slag kunt. Vaak wordt deze software je aangeboden door een implementatiepartner. Dat bedrijf installeert het standaardpakket, wijzigt waar mogelijk modules zodat ze beter aansluiten op jouw bedrijf, en biedt ondersteuning namens de ERP-leverancier.

Voordelen van standaard ERP-pakketten

• Je betaalt niet voor bedrijfsspecifieke ontwikkeling.
• Je profiteert direct van veel functionaliteiten.
• Je hebt mogelijk een korter implementatietraject.

Nadelen van standaard ERP-pakketten

• Niet geschikt voor bedrijven met afwijkende processen.
• Hoe meer modules, hoe langer het implementatietraject.
• Maatwerk aan en koppelingen met standaard software zijn vaak duur.

Branchespecifieke ERP-software heeft vaak veel standaard functionaliteiten. Die zijn aangepast naar wensen die veel voorkomen in een bepaalde branche. Daarnaast zijn er specifieke branchegebonden modules die taken uitvoeren die alleen in die branche voorkomen. Denk aan een recepturen-module bij een food-ERP.

Voordelen van branchespecifieke ERP-software

• Sluit beter aan op jouw bedrijf dan standaard software.
• Veel standaard modules verkorten de implementatietijd.
• Leverancier weet meer van jouw branche.

Nadelen van branchespecifieke ERP-software

• Geschikt voor jouw branche betekent niet altijd geschikt voor jouw bedrijf.
• Hoe meer op maat, hoe hoger vaak de kosten voor aanpassingen.
• Eenmaal volledig ingericht zijn de systemen vaak minder flexibel aanpasbaar.

Maatwerk ERP-software doet wat de term zegt: jouw systeem wordt helemaal specifiek voor jouw processen ontwikkeld. Vanaf nul, of met een aantal bouwstenen als basis.

Voordelen van maatwerk ERP-software

• Het ERP-systeem sluit helemaal aan op jouw bedrijfsprocessen.
• Je hebt precies de gewenste functionaliteiten, dus geen overbodige modules.
• Je kunt met een beperkt aantal functionaliteiten beginnen en later uitbreiden.

Nadelen van maatwerk ERP-software

• Maatwerk ontwikkeling en integraties zijn vaak kostbaar.
• Je moet vanaf het begin een precies beeld hebben hoe het hele systeem moet werken.
• Implementatietrajecten duren vaak langer dan bij standaard ERP-systemen.

Als tweede criterium kijken we naar de installatie: waar is het ERP-systeem geïnstalleerd? Een Cloud ERP draait op externe servers, terwijl een On-Premise ERP lokaal wordt geïnstalleerd en beheerd. In onderstaande tabel vergelijken we de twee varianten met elkaar.

Installatie	On-Premise ERP	Cloud ERP
Kosten	Initieel hoger,  lager op lange termijn	Initieel lager, gelijkblijvend op lange termijn
Implementatietijd	Langer	Kort
Schaalbaarheid	Moeilijker	Makkelijk
Aanpasbaarheid	Grotendeels	Minimaal
Automatische updates	Nee	Ja
Dataveiligheid	Data in eigen beheer	Data op externe servers

Een groot standaardpakket kiezen, lijkt op het eerste gezicht een logische optie. De gedachte hierbij is vaak: zo'n pakket heeft alle modules die ik nodig heb en ik hoef niet meer na te denken over de exacte werking van de software.

Ons advies op dit punt: kijk naar de exacte functionaliteiten in plaats van naar de bekendheid van een ERP-systeem. Dat het voor veel bedrijven werkt, hoeft niet te betekenen dat het ook voor jouw bedrijf werkt.

Een ERP-systeem met te veel of te weinig functionaliteiten kan grote gevolgen hebben. Voor de ontwikkeltijd, implementatietijd, jouw eigen kostbare tijd, de kosten én het eindresultaat.

Veel ERP-systemen zijn dan ook niet geschikt voor iedere bedrijfsgrootte. Kleine bedrijven kunnen complexe, uitgebreide processen hebben. Maar toch zijn vaak alleen grote bedrijven geholpen met een groot ERP-systeem.

Veelgenoemde thema's bij grote bedrijven zijn bijvoorbeeld: compliance, rapportage en analyse, uitgebreid user management en integratie van het grote applicatielandschap.

Kleine bedrijven en het MKB zitten in een andere fase. Daarom krijgen ook andere thema's de aandacht: afstappen van Excel en handmatig werk, korte doorlooptijd, betaalbaarheid en schaalbaarheid.

Tot slot hebben we 8 vragen voor je opgesteld om je te helpen bij het kiezen van het juiste ERP-systeem.

8 vragen om het juiste ERP-systeem te kiezen

1. Wat zijn de exacte functionaliteiten die ik nodig heb?
2. Hoe goed is de demo of proefversie?
3. Wat is de Total Cost of Ownership? (dus niet alleen de aanschafkosten)
4. Hoe ziet het implementatie-traject eruit?
5. Hoe flexibel en aanpasbaar is het ERP-systeem?
6. Wie is er verantwoordelijk voor onderhoud en ontwikkeling?
7. Hoe gaat de leverancier om met bedrijfspecifieke wensen?
8. Hoe tevreden zijn de huidige klanten van de ERP-leverancier?

Bij Kjerner doen we niets liever dan jou verlossen van legacy-software en handwerk in Excel. Op ons revolutionaire Alan Platform maken we jouw bedrijfssoftware klaar voor de toekomst.

Blijvend flexibel, betaalbaar en razendsnel ontwikkeld. Dit was de laatste keer dat jouw softwareproject mislukte!